质量体系实习审核员转正要求｜审核日志模板！

核心速览：实习审核员转正需完成至少20天现场审核与4次完整审核经历，覆盖不同审核领域；审核日志需逐项记录现场证据、问题描述及条款编号，经导师签字确认后提交评估表，通过CCAA面试即可转正。

一、质量体系实习审核员转正要求

① 实习时长与审核次数

累计现场审核不少于20个工作日。

📅 独立参与4次完整体系审核（从计划到报告）。

需覆盖2类以上审核领域（如ISO 9001、ISO 14001）。

② 审核领域覆盖要求

至少参与3个不同客户的审核项目。

✅ 需包含首次认证、监督审核两种类型。

制造业、服务业等行业覆盖需多样化。

③ 能力评估内容

审核知识应用：条款理解、抽样方法。

沟通与判断能力：问题追溯、整改建议。

职业素养：保密性、独立性。

④ 转正申请流程

提交经导师签字的审核日志。

填写能力评估表（附案例说明）。

通过认证机构内部考核与CCAA面试。

二、质量体系审核日志模板

① 基础信息规范

客户名称/地址：与合同一致。

审核日期：精确到日（例：2025-09-15）。

审核类型：标注初审/监督/专项。

② 审核内容记录

📅 受审部门：具体名称+责任人。

审核证据：客观描述现场事实（如"仓库温度记录未签名"）。

问题描述：对应标准条款（例：ISO 9001:2015 8.5.2）。

③ 关键点标注

✅ 正面观察：优秀实践案例。

不符合项：分级（严重/一般）。

整改建议：可操作的具体措施。

④ 填写注意事项

当日记录当日完成，避免补录。

使用专业术语，避免主观表述。

涉及机密信息做脱敏处理。

三、转正材料准备清单

① 审核日志完整性

包含所有20天+4次审核记录。

每页需导师手写签字确认。

📅 附审核计划/报告编号备查。

② 能力评估表填写

具体案例说明（如某次不符合项追溯过程）。

✅ 突出独立判断能力体现。

由认证机构负责人盖章。

③ 培训证明文件

提供CCAA注册实习证书。

近2年继续教育课时证明。

④ 其他辅助材料

客户反馈表（若有）。

特殊审核场景说明文件（如多场所审核）。

四、高频问题解答

Q1：实习期最长多久？超期怎么办？

✅ 最长3年，超期需重新积累审核次数。

已完成的审核经历可保留使用。

Q2：4次审核必须全部担任组员吗？

至少2次担任组员，其余可为见习。

组长角色不作为强制要求。

Q3：不同认证机构的审核经历能否累计？

需同一认证机构全程管理。

跨机构经历需重新认证。

Q4：日志遗失如何补救？

📅 提供审核报告副本+客户确认函。

需导师书面说明并加盖机构公章。

Q5：能力评估重点考察什么？

条款应用准确率（占60%）。

问题分析深度（占30%）。

职业素养（占10%）。

总结：提前规划审核类型与行业分布，实时记录规范日志，重点关注条款应用与问题分析能力，转正材料确保完整性与可追溯性。