三体系每年都要审核吗监督审核要求说明！

核心速览： 三体系证书（ISO9001、ISO14001、ISO45001）需每年进行监督审核，确保持续符合标准要求。认证周期为3年，期间第1年和第2年需按时完成监督审核，第3年进行再认证。逾期未审将导致证书暂停或撤销，需重新申请认证。
一、监督审核周期规定

① 证书有效期与审核周期

三体系认证证书有效期为3年，但并非3年一审。

获证后需在第1年、第2年各完成1次监督审核。

第3年进行再认证审核，开启新周期。

② 监督审核频率

每年必须进行1次监督审核，不可跳过。

🌟 审核时间通常在证书签发日期周年日前后，需提前1-3个月联系机构安排。

③ 审核启动时间要求

首次监督审核在获证后12个月内完成。

后续监督审核间隔不超过12个月。

④ 逾期未审的后果

超期30天未审核，证书状态将变为"暂停"。

暂停期内未完成审核，证书直接撤销失效。

⚠️ 失效后需重新申请认证，费用和时间成本大幅增加。

二、监督审核具体要求详解

① 文件更新与准备

需提交管理体系运行记录：内审、管理评审、目标达成证据等。

更新法律法规清单、风险管控文件等强制性内容。

② 现场审核重点

🌟 审核员必查关键项：合规性评价、应急预案演练、事故处理记录。

抽查各部门执行情况，覆盖上次审核的问题闭环。

③ 问题整改要求

发现不符合项需在规定时限内（通常30天）提交整改证据。

重大不符合项可能触发追加审核。

④ 审核报告与证书维护

通过审核后，认证机构更新证书状态及附件。

企业需公示最新证书信息，避免使用过期版本。

三、监督审核全流程解析

① 申请与资料提交

提前90天向认证机构提交申请，附体系运行总结报告。

确认审核范围是否变更（如新增场地、业务）。

② 审核计划制定

认证机构指派审核组，定制现场审核日程表。

⚠️ 企业需确认人员在场时间，避免因缺岗导致审核失败。

③ 现场审核实施

包括文件审查、人员访谈、现场观察三环节。

重点关注变化点管理（如工艺调整、新设备引入）。

④ 审核结果处理

审核组出具不符合项报告（NCR），企业需签字确认。

整改证据经审核组验证后，维持证书有效性。

四、监督审核高频问题解答

Q1：错过监督审核怎么办？

证书暂停后3个月内可申请恢复，需补审+额外费用；超期则证书失效。

Q2：监督审核费用如何计算？

按人日数收费，参考企业规模、场所数量。通常为初次审核费的30%-50%。

Q3：审核流程需要多久完成？

从申请到发证更新：1-2个月。现场审核一般为1-3天（视体系复杂程度）。

Q4：必须提前准备哪些文件？

核心准备：年度内审报告、管理评审记录、合规性评价表、监测数据（如环境指标、安全绩效）。

Q5：可更换认证机构吗？

监督审核期间可转换机构，但需提交原机构证书及历史审核报告，转换成本较高。

**总结**：三体系证书每年必须接受监督审核，这是维持证书有效性的核心条件。企业需严格跟踪审核时间节点，提前准备运行证据，重点关注合规性与问题整改。逾期将导致证书失效，带来重大商业风险。建议设立专人管理审核日程，确保体系持续有效运行。