ISO审核人天数的规定｜企业认证时长计算标准！

核心速览：ISO审核人天数由IAF MD5指南规定，依据企业规模、风险等级等计算；企业认证时长涵盖申请、文件评审、现场审核及发证阶段，通常需2-6个月。本文详解计算规则与流程优化要点，助您高效完成认证。

一、ISO审核人天数的核心规定

① 定义与依据 📌 审核人天指1名审核员工作8小时的量值，依据国际认可论坛（IAF）发布的MD5:2021指南计算。该标准明确不同认证类型（如ISO 9001/14001）的基础人天要求。

企业员工数量是核心参数：50人以内至少需2人天，每增加100人追加0.5-1人天。

② 关键影响因素

除员工数外，风险等级（高危险行业+30%人天）；

多场所运营（每新增1个场所+0.5人天）；

体系复杂度（如整合ISO 9001+45001需增加20%）。

③ 计算规则示例 📌 制造业（300人、2个厂区、中等风险）： 基础人天=3（员工数）+1（多场所）=4人天； 总人天=4×1.2（风险系数）=4.8人天，取整为5人天。

④ 认证机构复核机制

审核方案需经CCAA备案机构技术委员会复核；

企业可要求提供人天计算明细表，不符MD5标准可申诉。

二、企业认证时长计算标准

① 申请阶段（1-4周） ⏰ 企业提交营业执照、体系文件后，认证机构5工作日内反馈缺口清单；

补充材料完整性直接影响进度，常见延误点为内审报告缺失。

② 文件评审（5-15天）

审核组验证手册/程序文件是否符合标准条款；

重大不符合项需重新提交，最长可延至30天。

③ 现场审核时长 ⏰ 一阶段审核（预审）占总人天30%，验证实施可行性； 二阶段（正审）覆盖全部部门，人天分配参照MD5表A.1。

④ 认证决定周期

审核报告提交后，技术委员会20工作日内作出结论；

问题整改超30天需部分重审，显著延长总时长。

三、企业如何优化认证流程

① 提前准备关键文件 📌 重点整理内审记录、管理评审报告、合规证据；

避免现场审核时临时补充，可缩短5-10个工作日。

② 确保数据准确性

员工数统计需包含劳务派遣/临时工；

误报规模被查出将导致认证中止并追加审核费。

③ 建立高效沟通机制 📌 指定专职对接人实时响应审核组需求；

使用云协作平台共享文档，减少邮件往复时间损耗。

④ 模拟审核排雷

认证前1个月进行全流程沙盘演练；

聚焦条款4.1-4.2、6.1、9.1.2等高频不符合项。

四、高频问题解答（Q&A）

Q1：审核人天数可否由企业自行决定？

❌ 严禁协商压缩！必须符合IAF MD5强制性附录1；

认证机构违规将面临CCAA停牌处罚。

Q2：监督审核的人天如何计算？

取初次审核人天的1/3，且不少于1人天；

多场所企业按比例分配各现场时长。

Q3：认证证书有效期多久？

⏳ 所有ISO管理体系认证均为三年有效；

每年需实施监督审核，第三年进行再认证。

Q4：审核延期是否额外收费？

因企业原因导致日程变更，需支付30%改期费；

审核员差旅费实报实销（参考CNAS-EC-050条款）。

Q5：人天不足如何申诉？

向认证机构提交书面异议并附MD5计算依据；

未解决可向CCAA投诉委员会（www.ccaa.org.cn）申诉。

总结

掌握ISO审核人天数规则可避免认证周期失控，企业应重点关注员工数统计准确性及文件准备效率。建议定期访问CCAA官网获取MD5指南更新版本，确保合规性。