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三体系(ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001)均需每年进行1次监督审核,首次审核后12个月内必须完成。审核周期固定为3年换证,期间第2年需完成第2次监督审核。未按时审核将导致证书暂停或撤销。
一、ISO 9001监督审核周期详解
① 周期规定
⚠️ 质量管理体系监督审核每年1次;
首次认证后12个月内启动首次监督审核;
证书有效期3年,第3年需完成换证审核。
② 首次审核时间点
🔍 以初次认证日期为起点;
第12个月±1个月为首次监督审核窗口期;
企业需提前1个月提交申请。
③ 审核内容要点
重点核查体系运行持续性;
内审/管理评审/客户投诉等关键记录;
上期不符合项的整改闭环。
④ 逾期后果
超期60天证书自动暂停;
半年内未恢复则证书撤销;
重新认证需支付全流程费用。
二、ISO 14001监督审核核心要求
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① 环境体系周期特性
⚠️ 监督审核每年必做1次;
时间节点与ISO 9001同步实施;
三年换证时需追加环境合规评价。
② 法规更新审查
🔍 重点检查环保法律法规符合性;
污染物监测/应急演练等年度执行证据;
环境目标达成度的定量分析。
③ 现场审核重点
危废处理/排放口合规操作核查;
环境管理方案实施进度跟踪;
相关方环境投诉处理记录。
④ 特殊场景处理
生产扩产需追加专项审核;
发生环保事故时立即启动临时监督;
异地搬迁需重新认证。
三、ISO 45001监督审核执行要点
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① 强制周期规定
⚠️ 每年1次不可豁免;
首审后10-12个月为黄金期;
三年换证前需完成两次监督审核。
② 职业健康安全侧重
🔍 必查工伤事故统计分析;
防护用品发放与使用记录;
高风险岗位体检报告完整性。
③ 员工参与机制
安全委员会会议有效性验证;
员工安全代表履职情况审查;
安全建议渠道畅通度测试。
④ 逾期补救措施
证书失效后30天内可申诉;
需提交整改证据+附加审核;
超90天需按初审流程重认证。
四、高频问题解答
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Q1:监督审核必须每年做吗?
✅ 是强制要求,否则证书失效,三年周期内缺一次即违规。
Q2:错过监督审核怎么办?
⚠️ 60天内提交延期申请可补审,超期需支付200%加急审核费。
Q3:监督审核费用多少?
💡 约为初审费的40%-60%,5000-2万元区间,按企业规模浮动。
Q4:审核员考试时间?
📅 参考2025年安排:3月7-13日报名/4月考试;9月报名/10月考试(详见CCAA官网)。
Q5:换证审核有何不同?
🔄 在第三次监督审核中增加体系全要素核查,通过后换发新证书。
总结
三体系监督审核必须每年执行1次,首次在认证后12个月内完成。三年周期包含两次监督+一次换证审核,逾期将导致证书作废。企业需提前90天筹备,确保体系持续合规运行。
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