审核专员是做什么的｜企业认证核心职责！

审核专员负责对企业进行体系认证审核，确保符合ISO等国际标准要求，是企业认证环节的核心执行者。需通过CCAA注册考试持证上岗，重点核查质量管理、环境管理等体系的运行有效性，直接决定认证成败。

一、审核专员工作内容概述

① 岗位定义

审核专员是经中国认证认可协会（CCAA）注册的专业人员。

对申请认证企业的管理体系实施文件评审+现场审核。

🌐核心任务：验证企业实际运作是否符合ISO 9001等标准条款。

② 工作场景

需频繁出差至制造厂、服务企业等现场。

通过访谈员工+调取记录核查执行情况。

发现不符合项需开具书面报告。

③ 价值体现

直接决定企业能否获得认证证书。

帮助企业识别管理漏洞，推动持续改进。

🔍认证机构依赖其专业判断作出评审结论。

④ 准入要求

必须通过CCAA国家统一考试。

需具备相关专业学历+工作经历（如质量管理工作经验）。

实习审核员需积累满20人日审核经历方可转正。

二、企业认证中的核心职责

① 文件核查

提前审查企业提交的质量手册+程序文件。

重点检查条款覆盖完整性，发现文件漏洞。

例如发现设计变更流程未明确审批权限需记录。

② 现场评审

按审核计划抽样检查各部门。

🌐通过追溯记录+操作观察验证执行符合性。

典型场景：查看生产车间是否按文件要求进行设备点检。

③ 问题判定

准确识别严重不符合项（如缺少关键检测记录）。

区分轻微问题与系统性缺陷。

🔍影响认证结论的核心：是否导致管理体系失效。

④ 闭环追踪

要求企业在规定时限内提交整改证据。

对纠正措施有效性进行二次验证。

未关闭严重不符合项则不予推荐认证。

三、必备核心能力要求

① 标准解读力

深度掌握ISO 9001等标准条款要求+实施要点。

能快速对应企业文件与标准条目。

例如理解7.5.3条款对文件控制的特殊规定。

② 证据敏感性

从访谈中捕捉矛盾点（如口头描述与实际操作不符）。

🌐发现记录涂改痕迹或编号不连续需深挖。

关键能力：通过蛛丝马迹判断体系真实性。

③ 沟通控场力

首次会议明确审核计划与纪律要求。

🔍末次会议专业呈现审核发现，避免争议。

特别注意：审核期间不得提供咨询建议。

④ 报告撰写力

用专业术语精准描述不符合项。

事实描述需包含：场景+标准条款+客观证据。

例如：仓库未按QP-08程序规定执行先进先出（2023年5月入库批次混放）。

四、高频问题解答

Q1：与质检员有什么区别？

质检员只检查产品是否合格，审核专员核查整个管理体系是否有效运行，包括文件、执行、改进机制等全方位评估。

Q2：企业认证最关注什么？

核心关注点：体系是否持续有效运行，而非临时应付。重点核查关键过程（如设计开发、采购控制）和风险管控措施。

Q3：没有工厂经验能做吗？

服务型企业审核同样重要！需掌握对应行业特点，如银行关注客户信息保密，物流企业关注运输风险管控，能力要求更多元。

Q4：证书有效期多长？

CCAA注册证书有效期为3年，到期前需完成继续教育。审核员每年必须参与一定量审核项目，否则将暂停资格。

Q5：2026年考试何时报名？

参考历年安排：第一期预计3月报名，5月考试；第二期9月报名，10月下旬考试。具体以CCAA官网（www.ccaa.org.cn）通知为准。

审核专员是企业认证的守门人，需要精准把握标准要求与实操经验。持续学习行业新规+提升证据挖掘能力，是职业发展的核心路径。该岗位直接影响企业市场竞争力，专业价值日益凸显。